商业特许经营备案流程操作备忘录
1、特许经营备案流程
办理流程:“六步走”:企业网上注册,企业网上填报,商务主管部门审核,企业网上打印并提交,商务主管部门公告,企业备案成功。
办理流程“六步走”详解:
(1)企业网上注册:特许人应先在中国商业特许经营网(商业特许经营信息管理系统)(http://txjy.syggs.mofcom.gov.cn)进行注册,点击注册按钮进入注册页面,按照提示和要求逐项填写注册信息。注册完成后,系统会自动发送登陆账号和密码于特许人注册时所填写的电子邮箱。
(2)企业网上填报:特许人获得登录号和密码后,登录商业特许经营信息管理系统,进入“备案企业用户登录”栏目,输入用户名和密码,按照系统要求准确、完整填报备案材料,上报备案材料后告知窗口部门。系统中要求提交的有关材料电子版文档,应上传原件的PDF格式扫描件。
(3)商务主管部门审核:商务主管部门自收到特许人提交的符合规定的材料之日起10日内予以备案,并通知特许人。特许人提交的文件、资料不完备的7日内补充提交,补充齐全之日起10日内予以备案。
(4)企业网上打印并提交:商务主管部门对企业网上填报的信息予以审核并通过后,企业登陆系统按照打印材料目录逐项打印后装订成册提交至商务主管部门。
(5)商务主管部门公告:商务主管部门在收到企业提交的打印材料并与之前企业网上填报的信息核对无误后,将对申请备案的企业在系统网站上予以公告。
(6)企业备案成功
2、特许人已对某一商标进行过商业特许经营备案,对于其新注册的商标是否需要重新做特许经营备案?
如新注册商标和原有已备案商标属于同一系列,具有关联关系,类似情况如KFC和肯德基(中英文翻译),“肯德基”四个字的不同形态等。这种情况下,可以无需备案,仅需通过“商务部业务系统统一平台 企业端”,在原有已备案的特许人拥有的特许资源处,将新注册的商标添加至特许经营资源之内即可(具体是否具有关联关系目前无认定规则,需在资料提交后,由上海商委根据情况进行认定)。且在前述情况下,该新注册的商标即使不属于特许人所有,只要特许人能提供商标所有权人授权其使用的文件,也可将该商标作为特许人的特许资源进行添加。
但如果新注册商标和原有已备案商标无任何关联关系,则需重新做特许经营备案手续。目前,同一特许经营资源(如同一商标),仅可进行一次特许经营备案,但对于已备案过的特许人,后续再就其他经营资源进行备案则无限制。
3、不同特许人可否使用同一商标进行备案?
同一特许经营资源(如同一商标),仅可进行一次特许经营备案,但对于已备案过的特许人,后续再就其他经营资源进行备案则无限制。也就是说,公司可利用不同的商标申请多个特许经营备案,但是对同一商标,仅可进行一次备案。
4、如某公司拟终止其对于特许资源的使用并由其子公司作为该特许资源的特许人,需如何操作?
首先需撤销该公司对该特许资源已完成的备案,撤销完成后,重新以其子公司为特许人对该特许资源进行备案。