出口退税相关资料：申报之前，必须将与出口业务相关的全套资料进行整理与统计，主要包括：

出口报关单

出口合同

采购合同

已认证的采购发票（发票抵扣联）

出口汇率等

申报信息基本全部包含在上述资料中，虽然申报仅提交数字信息，但纸质资料也必须规范留存与保管，以备税务机关的抽查。出口退税申报：出口退税申报有两种方式：

登录电子税务局在线申报。

登录外贸企业离线出口退税申报软件生成申报数据包，然后登录电子税务局完成离线申报。

填写申报信息时，按照系统指引的步骤如实填列。注意，出口退税每月仅可申报一次，建议多张发票合并申报。出口退税申请：退税信息填报完成之后，先在系统中执行数据自检，一般几分钟就可以完成。 数据自检结果会列出问题列表，如果存在问题，需要将已提交的申报撤回、修正后再次提交，重复自检。 当自检成功后，完成正式申报。提交纸质资料：对于没有申请无纸化退税的外贸企业，需要将退税申报表打印、签字、盖章，并连同发票抵扣联一起提交至税局大厅，由税务专员现场审核。

出口退税的收款：

外贸企业申报完成之后，跟踪税务机关的退税办理进度。一般来说，一周左右就可以收到退税款项。